Datenschutzerklärung der Atelier Lichtspur GmbH

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Atelier Lichtspur GmbH, ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren österreichischen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Datenschutzgesetz (DSG), darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Tätigkeit als Art-Studio verarbeiten.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Atelier Lichtspur GmbH
Lindengasse 18/3, 1070 Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 524 78 36

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Kontaktanfragen, Atelier- und Veranstaltungsangeboten, Kursen, Beratungen, Buchungen, Verträgen, Marketingmaßnahmen sowie sonstigen Geschäftsbeziehungen mit Kundinnen und Kunden, Interessentinnen und Interessenten, Lieferantinnen und Lieferanten sowie sonstigen Kontaktpersonen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer sonstigen rechtlichen Erlaubnis erforderlich ist.

Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• Stammdaten: Name, Titel, Adresse, Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte
• Vertrags- und Buchungsdaten: gebuchte Leistungen, Termine, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen
• Korrespondenz- und Beratungsdaten: Anfragen, Projektinformationen, Angaben zu künstlerischen oder organisatorischen Wünschen
• Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Zugriffszeitpunkt, Logfiles
• Marketingdaten: Einwilligungen, Newsletter-Anmeldungen, Interaktionsdaten
• Bild- und Mediendaten, sofern Sie uns diese im Rahmen von Projekten, Veranstaltungen oder Veröffentlichungen zur Verfügung stellen oder eine entsprechende Einwilligung erteilen

Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen, etwa wenn Sie uns kontaktieren, eine Leistung buchen, an einer Veranstaltung teilnehmen oder unsere Website nutzen. In Einzelfällen erhalten wir Daten auch von Dritten, etwa von Geschäftspartnern, Zahlungsdienstleistern oder im Rahmen vertraglicher Beziehungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Vertragsschluss, Vertragsdurchführung und Kundenbetreuung
• Organisation und Durchführung von Atelierleistungen, Kursen, Workshops, Beratungen und Veranstaltungen
• Abrechnung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Meldepflichten
• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
• Versand von Informationen, sofern gesetzlich zulässig oder von Ihnen gewünscht
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer künstlerischen Leistungen, soweit rechtlich zulässig oder mit Einwilligung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unseres Art-Studios, die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie die Verteidigung gegen Rechtsansprüche
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, etwa für Newsletter, bestimmte Marketingmaßnahmen oder die Veröffentlichung von Bildmaterial

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 9 DSGVO und der einschlägigen nationalen Bestimmungen.

5. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Buchhaltungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsdienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Versand- und Logistikdienstleister
• Kooperationspartner im Rahmen von Projekten, Workshops oder Veranstaltungen
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Wir schließen mit Auftragsverarbeitern, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen.

Sofern im Rahmen einzelner Dienste Drittlandübermittlungen stattfinden, informieren wir Sie gesondert, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Vertrags- und Rechnungsdaten werden grundsätzlich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere nach österreichischem Unternehmens- und Steuerrecht.
• Kommunikations- und Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
• Einwilligungsdaten, etwa für Newsletter, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Zweckerreichung gespeichert.
• Technische Protokolldaten werden in der Regel nur für einen kurzen Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit vorgehalten.

Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen gemäß den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder per Post an unsere oben genannte Adresse erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Die Atelier Lichtspur GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Manipulation, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Verschlüsselung und sichere Übertragungsverfahren, soweit technisch sinnvoll
• Regelmäßige Sicherung und Wartung von IT-Systemen
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie beauftragte Dritte
• Maßnahmen zur Minimierung von Datenzugriffen und Datenweitergaben

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Atelier Lichtspur GmbH
Lindengasse 18/3, 1070 Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 524 78 36

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar oder kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2026